الأرشفة والتطوير 

 

تحتل عملية الأرشفة «الحفظ » أهمية بالغة باعتبارها أحد المرتكزات الأساسية لحفظ الوثائق والصور والمخطوطات الورقية من التلف والضياع، ولما تتيحه هذه العملية من تكوين ذاكرة مكتبية.. حيث يتم الرجوع إليها بيسر وسهولة.

 

يقوم قسم الأرشفة والتطوير على تخزين الوثائق والمستندات الورقية والصور على جهاز الحاسوب بطريقة منظمة من خلال العمليات الفنية المتمثلة في الاقتناء والتصنيف و الفهرسة بغية الحفاظ عليها وتيسير سبل الاستفادة منها عن طريق إعداد وسائل البحث المناسبة وتقديم الخدمات للمستفيدين من الأرشيف، مما يحتم على المؤرشف ضرورة الإلمام الكامل بفن الأرشفة ووضع نظام جيد لأعمال التوثيق والحفظ .