نظام المركز

 

 

صدرت الإرادة الملكية السامية بالموافقة على نظام رقم (٣٩)  لسنة (٢٠٠٥كما ورد من مجلس الوزراء:

 

" نظام رقم (٣٩) لسنة ٢٠٠٥ "


نظام مركز التوثيق الملكي الأردني الهاشمي 

 


صادر بمقتضى المادة (١٢٠) من الدستور

 

المادة ١

يسمى هذا النظام (نظام مركز التوثيق الملكي الأردني الهاشمي لسنة ٢٠٠٥) ويعمل به بعد ثلاثين يوماً من تاريخ نشره في الجريدة الرسمية.

 

المادة ٢:

يكون للكلمات والعبارات التالية حيثما وردت في هذا النظام المعاني المخصصة لها أدناه مالم تدل القرينة على غير ذلك: -

        المركز : مركز التوثيق الملكي الأردني الهاشمي.
        مجلس الأمناء مجلس أمناء المركز. 
        الرئيس رئيس مجلس الأمناء. 
        المدير مدير عام المركز.

 

المادة ٣:

ينشأ في الديوان الملكي الهاشمي مركز يسمى (مركز التوثيق الملكي الأردني الهاشمييتمتع بالاستقلال المالي والإداري، ويرتبط بمن يسميه جلالة الملك من الأمراء أو الأشراف.

 

المادة ٤ :

يكون للمركز مجلس أمناء يسمى (مجلس أمناء المركز) يتألف من رئيس وعدد من الأعضاء لا يتجاوز الستة يتم تعيينهم من قبل سمو رئيس المجلس لمدة أربعة أعوام .

 

المادة ٥:

يهدف المركز إلى تحقيق ما يلي:

أ- جمع الوثائق عن الأردن وآل البيت بما في ذلك المراسلات والمذكرات الشخصية والملفات الرسمية والخاصة والمخطوطات بأنواعها، وكل ما هو مطبوع أو مخطوط، أو جمع صور عن أي منها على شكل ميكروفيلم أو فوتوستات أو مايكروفيش أو ما يستجد.

ب- حفظ المخطوطات والنسب الشريف لآل البيت.

ج- المحافظة على الوثائق الهاشمية والتسجيلات وصيانتها وتصنيفها.

د- جمع الصور والوثائق التاريخية المأخوذة للأردن وآل البيت حسبما تسمح الظروف بذلك.

هـ- حفظ هذه المجموعات من الوثائق التاريخية والمخطوطات والصور وتوثيقها وفهرستها وتصنيفها وفقاً للأصول العلمية المتبعة لهذه الغايات لتسهيل مهمة الباحثين الراغبين في الاستفادة منها.

و- التعاون والتنسيق وتبادل الخبرات مع المراكز العالمية والعربية وذات العلاقة.

ز- إجراء البحوث والدراسات وإصدار نشرة توثيقية واستخدام وسائل النشر والإتصال الإلكترونية لصالح المركز.

ح- معالجة الوثائق والمخطوطات والصور وترميمها والمحافظة عليها.

ط- عقد المؤتمرات والندوات الخاصة وتنظيمها وذلك بالتعاون مع المراكز العربية والعالمية.

 

المادة ٦:

يتولى مجلس الأمناء في سبيل تحقيق أهداف المركز المهام والصلاحيات التالية:

أ- وضع الخطط والبرامج اللازمة لتحقيق أهداف المركز بما في ذلك التأهيل الفني لجمع وصيانة وحفظ وتصنيف الوثائق والمخطوطات والمراسلات والمذكرات والصور.

ب- إجراء البحوث والدراسات وجمع المعلومات المتعلقة بالأنشطة المرتبطة بأعمال المركز.

ج- تشجيع إقامة جمعية أصدقاء المركز وذلك ضمن الأهداف التي يسعى لتحقيقها.

د- إبداء الرأي في أي موضوع متعلق بأهداف المركز.

 

المادة ٧:

يجتمع مجلس الأمناء بدعوة من رئيسه مرة على الأقل كل ستة أشهر أو كلما دعت الحاجة الى ذلك، ويتكون النصاب القانوني لاجتماعاته بحضور الأكثرية المطلقة لأعضائه على أن يكون الرئيس من بينهم ويتخذ قراراته بالإجماع أو بأكثرية الأعضاء الحاضرين.

 

المادة ٨:

يلتزم المركز بالمحافظة على سرية الوثائق والتسجيلات اذا اقتضت المصلحة ذلك، أو اشترط أصحاب العلاقة ذلك صراحة.

 

المادة ٩:

تتكون الموارد المالية للمركز مما يلي:

أ- المبالغ التي تخصصها الحكومة.

ب- المنح والمساعدات والهبات التي يقدمها أفراد أو هيئات أردنية أو عربية أو أجنبية رسمية أو خاصة بعد موافقة مجلس الأمناء عليها.

 

المادة ١٠:

أ- يعين بقرار من مجلس الأمناء بناء على تنسيب الرئيس مدير عام للمركز ويحدد بقرار تعيينه راتبه وعلاواته وسائر حقوقه المالية وتنهى خدماته بالطريقة ذاتها.

ب- يتولى المدير المهام والصلاحيات التالية:

١ - اقتراح الخطط والبرامج المتعلقة بعمل المركز ومتابعة تنفيذها وتقييمها بما يكفل تحقيق أهدافه.

٢ - إعداد مشروع الموازنة السنوية للمركز ورفعها لمجلس الأمناء للمصادقة عليها.

٣ - وضع أسس وبرامج تدريب وتأهيل موظفي المركز وتأهيلهم.

٤ - اقتراح التعليمات المتعلقة بعمل المركز ورفعها لمجلس الأمناء لإقرارها.

٥ - وضع الهيكل التنظيمي للمركز وعرضه على مجلس الأمناء للموافقه عليه.

٦ - رفع تقرير دوري إلى مجلس الأمناء عن أعمال المركز.

٧ - أي مهام أخرى يكلفه بها مجلس الأمناء.

 

المادة ١١:

يصدر مجلس الأمناء التعليمات اللازمة لتنفيذ أحكام هذا النظام.